• 【經(jīng)營(yíng)管理】“四抓四有”破解全面預(yù)算管理瓶頸
    發(fā)布日期:2017-11-07    作者:辛宏偉    
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      漢鋼公司自開(kāi)展全面預(yù)算管理工作以來(lái),針對(duì)各單位開(kāi)展宣傳教育難落實(shí)、學(xué)習(xí)難組織、統(tǒng)計(jì)難到位、預(yù)算難延續(xù)等問(wèn)題,企管部通過(guò)抓組織設(shè)置、抓平臺(tái)搭建、抓載體創(chuàng)新、抓創(chuàng)優(yōu)樹(shù)模,著力構(gòu)建管理精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)溝通、考核獎(jiǎng)勵(lì)、幫學(xué)結(jié)合的管理長(zhǎng)效機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)2017年全面預(yù)算管理目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
      抓組織設(shè)置,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算創(chuàng)建有支撐。探索在公司自上而下建立全面預(yù)算隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算上、下“雙向?qū)?rdquo;。一是建立公司全面預(yù)算管理體系,在兩大事業(yè)部、四大輔助中心及各專業(yè)職能部門建立自上而下的全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu),形成完善的管理體系和預(yù)算流程,在各單位全面預(yù)算管理體系形成時(shí),企管部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、督促、改進(jìn),夯實(shí)各單位預(yù)算體系架構(gòu)。二是開(kāi)展雙向互找,充分利用手機(jī)、微信、QQ群等發(fā)布關(guān)于全面預(yù)算管理的知識(shí),開(kāi)展座談會(huì)、對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)交流等活動(dòng),讓每一名成本核算員主動(dòng)出擊,緊密結(jié)合單位特點(diǎn)迅速開(kāi)展全面預(yù)算管理工作。三是通過(guò)對(duì)預(yù)算偏差率的統(tǒng)計(jì),形成周通報(bào)、月總結(jié)的模式,企管部會(huì)對(duì)預(yù)算偏差較大單位的成本預(yù)算員進(jìn)行約談,共同分析提措施,提升預(yù)算水平;對(duì)連續(xù)出現(xiàn)預(yù)算偏差大的單位,月底納入干部月度考核,并在公司大會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
      抓平臺(tái)搭建,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算推進(jìn)有舉措。建立全面預(yù)算管理臺(tái)賬,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制調(diào)整,采取多種方式,積極搭建平臺(tái),完善全面預(yù)算管理常態(tài)化。一是建立全面預(yù)算管理QQ群定時(shí)在群里發(fā)布新知識(shí)、新動(dòng)態(tài),并要求各單位根據(jù)公司制定的推進(jìn)計(jì)劃在群里匯報(bào)全面預(yù)算推進(jìn)情況,互相討論、推優(yōu)學(xué)先進(jìn),及時(shí)介紹和宣傳全面預(yù)算管理新動(dòng)態(tài)、會(huì)議文件精神和預(yù)算指標(biāo)控制情況。二是開(kāi)展“一對(duì)一”結(jié)對(duì)幫扶,各單位成本核算員根據(jù)各工段推進(jìn)情況,有選擇有目的的進(jìn)行幫扶,定計(jì)劃、掐時(shí)間,采取現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)的方式,讓進(jìn)展緩慢的工段有緊迫和壓力,不斷挖掘各成本管理人員的潛力,為進(jìn)一步提高標(biāo)桿工段覆蓋率添磚加瓦。
      抓載體創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算學(xué)習(xí)有陣地。采取針對(duì)性措施,充分利用網(wǎng)絡(luò)手段,發(fā)揮基層員工的能動(dòng)性,確保全員參與學(xué)習(xí)有陣地、不缺位。利用各單位每月的教培計(jì)劃,各單位緊抓月度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)機(jī),積極開(kāi)展全面預(yù)算管理學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)對(duì)開(kāi)展全面預(yù)算的背景、意義、目的和效果等進(jìn)行深刻講解培訓(xùn)并緊密結(jié)合QQ群、微信平臺(tái),通過(guò)對(duì)各單位開(kāi)展全面預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)進(jìn)行宣傳,方便其他單位借鑒學(xué)習(xí)。在二級(jí)單位推進(jìn)有困難時(shí)企管部主動(dòng)進(jìn)行幫扶,與幫扶對(duì)象共同討論建立符合單位特點(diǎn)的管理體系,通過(guò)向他們傳達(dá)有關(guān)文件精神、創(chuàng)建目的、開(kāi)展的方法及標(biāo)桿工段的創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)等,截止9月底已完成對(duì)四個(gè)工段完成蹲點(diǎn)式幫扶,并成功打造了一個(gè)公司級(jí)全面預(yù)算管理標(biāo)桿工段。
      抓創(chuàng)優(yōu)樹(shù)模,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算提升有保障。針對(duì)各單位開(kāi)展情況不同,企管部采取、月度檢查、季度驗(yàn)收評(píng)比、創(chuàng)建標(biāo)桿工段、控制預(yù)算偏差率等有效措施,配備對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制,有力的保證全面預(yù)算管理推進(jìn)的持續(xù)、準(zhǔn)確,同時(shí)也提高了預(yù)算水平。在制定了全面預(yù)算管理推進(jìn)目標(biāo)后,企管部根據(jù)計(jì)劃對(duì)各單位推進(jìn)情況進(jìn)行檢查,驗(yàn)收,確保推進(jìn)有效果。同時(shí)企管部在辦公室懸掛兩塊展板,一個(gè)是預(yù)算相關(guān)的知識(shí)、制度,一個(gè)是各單位的驗(yàn)收排比情況,通過(guò)排名評(píng)比,明確推進(jìn)重點(diǎn)幫扶對(duì)象。每周企管部成本核算科對(duì)各單位預(yù)算偏差進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在公司周會(huì)上進(jìn)行通報(bào),旨在引起各單位負(fù)責(zé)人的重視。抓標(biāo)桿工段創(chuàng)建,樹(shù)立了以王小東、姚國(guó)安、卞衛(wèi)新等一批優(yōu)秀的成本管理員,對(duì)優(yōu)秀管理單位獎(jiǎng)勵(lì)不吝嗇全額分配到成本管理員身上,有效刺激了其他單位的積極性和斗志,為公司下一步全面預(yù)算班組級(jí)推進(jìn)奠定了基礎(chǔ),同時(shí)為其他單位提供寶貴的創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn),更為干實(shí)事、肯干事的員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)搭建平臺(tái)。(辛宏偉)

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