• 【經(jīng)營管理】巧打組合拳 解好“精細管理”玄機
    發(fā)布日期:2019-09-25    作者:楊林潔    
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    今年以來,公司以“提指標、強管理、補短板、創(chuàng)效益”為目標和重點,形成以精細化管理為突破口,著眼過程,關(guān)注細節(jié),優(yōu)化管理,以“推進內(nèi)嵌發(fā)展,夯實基礎(chǔ)管理,強化對標學習,以管理促提升”為核心,巧打“定、強、重”組合拳,筑牢基礎(chǔ)管理基石,深化細化對標管理,強化生產(chǎn)經(jīng)營管控水平,加快企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展步伐。

    定標準

    以陜鋼集團“125448”戰(zhàn)略目標為統(tǒng)領(lǐng),以經(jīng)濟效益為中心,以深化國企改革“雙百行動”為抓手,按照“三基三對標”的整體工作要求,經(jīng)過系統(tǒng)思維統(tǒng)籌部署,公司先后配套下發(fā)《2019年“三基三對標”工作實施方案的通知》《關(guān)于開展“三基三對標”專題培訓的通知》《關(guān)于進一步強化“三基三對標”工作的通知》《關(guān)于推進“精細化管理工作安排”的通知》《關(guān)于規(guī)范外來單位對標交流活動的通知》《關(guān)于印發(fā)標準化班組創(chuàng)建實施方案(試行)的通知》等多份文件,形成系統(tǒng)性工作大綱要領(lǐng),階段性指導部署工作,確定各項工作任務(wù)的責任領(lǐng)導和完成時限,做到有總結(jié)、有計劃、有步驟、有節(jié)點,科學施策,銜接緊湊,各負其責,持續(xù)推進,逐層落實。

    強梳理

    全方位系統(tǒng)梳理、完善各類制度流程,實現(xiàn)“管理制度度化,制度流程化”的目標。根據(jù)下發(fā)的《漢鋼公司制度及記錄責任清單》,督導各業(yè)務(wù)主管單位對現(xiàn)有制度流程進行自查梳理、修訂完善。同時,以程序文件、標準、管理上的薄弱環(huán)節(jié)為重點突破口,利用季度內(nèi)審、專項檢查、年度外審、梳理自查等方式,對制度培訓學習、流程梳理及執(zhí)行情況進行檢查,收集制度運行過程中存在的風險點及盲區(qū)、不順暢、效率低下、交叉管理等問題,進行原因分析、制定改進措施,并納入問題庫,實行銷號式管理。

    為進一步理順了公司核心業(yè)務(wù)的管控流程,確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)受控,提高經(jīng)營管控水平。依據(jù)陜鋼集團下發(fā)的《核心管控流程手冊》要求及各單位的職責,結(jié)合管理實際,對公司目前的制度流程體系進行了系統(tǒng)梳理,共識別出核心管控流程139個,在充分征集了各單位意見后,形成了《漢鋼公司核心管控流程責任清單》。

    “班組長培訓”為契機,筑牢發(fā)展的根基,扎實推進標準化班組建設(shè),實現(xiàn)班組標準化、規(guī)范化管理,提高班組精細化管理水平。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)標準化班組創(chuàng)建實施方案(試行)的通知》的相關(guān)要求,通過深入班組實地走訪調(diào)研,收集目前班組在方案執(zhí)行過程中遇到的問題,并進行班組創(chuàng)建方案宣講及現(xiàn)場答疑,同時對下一步的工作重點及方向進行詳細講解及優(yōu)化安排。

    持續(xù)強化對標責任落實,實現(xiàn)對標成果有效轉(zhuǎn)化。根據(jù)對標工作開展實際,積極梳理各部門、中心的崗位職責、重要工作及關(guān)鍵工作指標,把各單位關(guān)鍵指標引入績效考核體系,考核中既要考核指標,同時考核該指標的具體工作過程,不斷加強過程管控,穩(wěn)步推進對標工作取得實效。

    重落實

    截止8月底,新增制度12份,更改制度41份,重評制度109份。其中,新增《工藝技術(shù)管理規(guī)定》《耐火材料管理制度》《熔劑監(jiān)督檢驗辦法》三份,拓展了質(zhì)量管控范圍;結(jié)合生產(chǎn)運行實際,對生產(chǎn)緊密相關(guān)的(統(tǒng)管物資除外)物資需求計劃、項目管理中涉及的材料、備件及設(shè)備采購職責、飲水機等流程不暢問題進行走訪調(diào)研,督導責任單位完成流程配置。

    強化責任意識,以各單位的一把手為此項工作的第一責任人,推進各項工作有效開展。要求各單位按照《關(guān)于編制公司核心管控流程的通知》相關(guān)要求,對照《漢鋼公司核心管控流程責任清單》編制對應(yīng)的管控流程,并落實專人進行指導幫助,確保各項工作如期完成,待企業(yè)管理部審核后,匯編形成《漢鋼公司核心管控流程手冊》,并在OA上發(fā)布執(zhí)行。

    根據(jù)基層班組實際情況,對四分廠、四大中心及三個專業(yè)管理部門報送的412項臺賬記錄及66項日常檢查進行梳理、優(yōu)化,制定出基層班組臺賬(含檢查)的優(yōu)化原則、設(shè)置要求及分層意見,形成《漢鋼公司基層班組臺賬記錄設(shè)置及日常一覽表》。

    進一步完善了內(nèi)部管理制度和考核辦法,將對標責任落實到各個部門、崗位上,實現(xiàn)“層層有指標,人人有目標”的對標鏈條,不斷糾偏、總結(jié),定期檢驗工作成果,營造出整體良好的對標提升氛圍。

    通過以“精”為目標,以“細”手段,因地制宜,多措并舉,扎實推進基礎(chǔ)管理建設(shè),持續(xù)深化細化對標過程管理,不斷提升生產(chǎn)經(jīng)營管控水平,確保“以強化基礎(chǔ)管理助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”的目標順利實現(xiàn)。(企業(yè)管理部  楊林潔)

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